皆さん、こんにちは！
高校部長の出口です。

本日は、海城バドミントン部の連絡先設置についてお知らせします。

OBの方々と現役部員の距離を縮めるという目的で去年、この部屋を開設しました。実際、この部屋によって、OBの方々に部活の様子をうまくお伝する事ができている印象があります。
しかし、距離を縮めるということにおいてまだ色々と課題が残っています。その一つして、現役とOBさんとの双方向の連絡が取れていないことがあげられます。現役の側から情報を伝える際は、この部屋等を利用して比較的速やかに連絡できております。しかし、特にOBの方々から現役への連絡、つまり現役側の受信があまりうまく出来ておりません。

この課題を解決するために、今年から、海城バド部の連絡先をGmailにて設置する事に致しました！これにより主に下記の三つのことが実現されます。
・OBと現役の双方向のやり取り。
・直接的で迅速なやり取り。
・OBさんの連絡先の、年を越えての引き継ぎ。

ただ、このGmailを導入することにおいてはOBの方も個人情報の管理等、不安なところがあるかと思います。そこで、その不安を払拭するために僕らなりのルールを作成しました。

【海城バド部連絡先憲章】

• 先輩方の個人情報を取り扱っているのであって、常にその自覚を持たなければならない。
• パスワードはごく少数の者のみが知っているべきであるため、その代の高校部長副部長までが共有可能である。
• 高校の代が変わるごとにパスワードも変更しなければならない。
• 現役の側からメールを送信する際は、他の人に連絡先がわからないよう、Bccで一斉に、または一人ずつ個別に送信しなければならない。
• どのような連絡であっても、常に自分の名前を名乗ってからメールを送信し、メール本文では敬語を使わなければならない。

これらのルールを遵守した上で、連絡をさせていただきます。

もし、連絡先の設置についてご賛同いただけるようでしたら、まずはOBさんの連絡先を把握したいので、下記[質問項目]①〜③の答えを明記し、
kaijo.good@gmail.com
までメールをお送りください。よろしくお願いします。
こちらがメールを受信しましたら、返信をお送りします。万が一、一週間経っても返信が来ないようでしたら、もう一度メールを送信していただくか、又は何らかの手段を用いてこちらまでお問い合わせください。
[質問項目]
①お名前
②ご卒業された年
③現役部員へ一言

ここまで、海城バドミントン部の連絡先の設置について述べてきました。個人情報の取り扱い等、OBの方々の間にはもちろん賛否両論あることと思いますが、なるべく多くのOBさんに協力していただきたいと思います。よろしくお願いします。

(高2:出口)